中煤矿建集团档案整理服务项目任务
- 2025-08-20
项目名称: 中煤矿建集团档案整理服务项目任务
项目编号: ZBRW-2查看完整信息
招标公司: 中煤矿建集团
采购标的物: 档案数字化加工服务、档案外包服务、档案整理和数字化加工服务
项目地区：安徽 合肥
中煤矿建集团 档案整理服务 项目 询价文件
为满足集团档案管理工作的需求，确保 集团文书 档案及时规范归档，提高管理效率， 经前期考察，集团办公室拟选择一家档案整理公司协助实施集团档案整理工作，兹邀请相关供应商参加询价。
一、 比选编号： ZBRW-2查看完整信息
二、比选项目： 中煤矿建 集团档案整理服务项目。
三、资金来源：已落实 ， 限价 4万（含税） 。
四、比选项目简介：本项目共 1个 包，中煤矿建集团 档案整理服务 。（详见采 购需求）
五、比选申请人应具备的资格条件：
（一）须具备独立法人资格、营业执照；
（二） 具备国家高新技术企业资质证书 ；
（三） 持有国家秘密载体印制资质证书，且资质等级为乙级及以上 ；
（四） 拥有市级大数据企业相关资质证明 ；
（五）类似业绩要求：投标人自 2020年1月1日至今至少具备3项单项类似合同业绩（以合同签订时间和金额为准），具有与本项目相应的履约能力；
（六） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（七） 符合《中华人民共和国招标投标法》相关规定；
（ 八 ）本项目不接受联合体比选；
（ 九 ） 在近三年内的经营活动中未被列入 “信用中国”网站（）、“中国政府采购网”网站（）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。
六 、比选文件 发布 时间、地点：本次比选采用线上（中煤矿建采招管理平台 /）比选的方式，具体 时间 以招采平台公布的时间为准 ， 投标人需在线上提交报价单。投标人可在中煤矿建招采系统 “通知公告栏”中下载“中煤矿建集采平台供应商操作手册”进行查看操作。
七 、比选截止时间 ： 202 5 年 8 月 25 日上午 9:00（具体以招采平台公布时间为准） 。响应文件必须在比选截止时间前按要求上传平台。
八 、开标时间及地点： 202 5 年 8 月 25日上午 9:00（具体以招采平台公布时间为准） ， 在中煤矿山建设集团招标平台线上开标。
九 、 报价应包含本次服务的所有费用，包括人工、设备、税费等，不得有遗漏。
十、联系方式 ： 集团办公室
联系人 ： 燕萍 电话 ： 查看完整信息
采购需求
一、总体内容需求
本次采购的档案外包服务，覆盖 了 集团 文书 档案的整理、数字化加工、存储等环节，确保档案管理工作符合国家相关法律法规及行业标准。服务应具备高效性、安全性、保密性和专业性，能够满足集团在档案管理方面的长期发展需求，助力集团提升档案资源的利用价值。
供应商需凭借自身专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为集团提供一站式的档案外包服务。在服务过程中，要建立完善的服务保障体系，包括但不限于项目管理机制、质量控制体系、安全保密制度等，以保障服务的顺利开展和服务质量的稳定可靠。
二、具体需求
（一） 服务 时长： 60天以内 。
（二） 服务 地点： 集团 8楼档案室 。
（ 三 ） 档案整理服务
对集团现存的 2024年度 纸质档案进行系统化整理。按照 国家 档案管理的相关标准和集团 档案整理 的具体要求，完成 文书 档案的 分类、划分保管期限 、 组件、排序、 编号、 编目 、装订 、装盒上架 等工作，确保档案 整理 有序、检索便捷。
（ 四 ）档案数字化加工服务
将集团的纸质档案进行数字化转换，包括扫描、图像处理、 OCR文字识别、数据著录 、挂接 等环节。数字化后的档案需符合国家相关数字化标准，图像清晰、内容完整、数据准确，且能与集团现有的档案管理系统兼容，实现档案的电子化管理和查阅。
报价单
序号
项目名称
单位
数量
（预估）
单价
（含税）
投标总价
（含税）
备注
1
集团档案整理和 数字化加工 服务
件
2000
备注：以上报价包含包括人工、设备、税费等 ；总件数浮动超过 100件，根据2000件的单价折算 。
