广德科技职业技术学校2025级校服采购工作实施方案
- 2025-07-02
项目名称: 广德科技职业技术学校2025级校服采购工作实施方案
招标公司: 广德科技职业技术学校
采购标的物: 校服
项目地区：安徽 宣城
广德科技职业技术学校
2025级校服采购工作实施方案
为规范我校校服管理工作，提升校服品质，充分保障广大学生和家长对校服工作的知情权、参与权、选择权、监督权，依据《安徽省教育厅、省市场监督管理局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》（皖教基[2023]6号）等文件精神，经学校党政联席会议深入论证、集体决策后，学校决定开展2025级高一校服选用采购工作。现结合我校实际，制定此方案。
一、召开领导班子会议集体决策校服事项
1.校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。
2.按照校服着装规范和管理要求，合理确定选用需求（包括款式、套数、件数、价格等）
采购对象：2025级高一新生。
校服款式：学校原有校服款式是获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。
套（件）数：根据时段配备校服6套（件）（春秋、夏、冬各两套），学生根据自己的需求选择征订的套系和数量。
二、征集家长采购意向
印发《广德科技职业技术学校2025级高一校服采购意见征集表》，向所有2025级高一学生家长征求意见，征得三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节。征集结果向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
三、组建校服选用组织
征得三分之二及以上家长同意选购校服后，学校成立由2025级学生家长代表、学校管理者、教师代表、学生代表组成的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服2025级学生的班级每班家长代表不得少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要，会议纪要向家长、社会公开。
四、确定校服选用模式
校服选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商；校服选用组织自主确定供应商；校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。校服选用模式确定后，要及时向家长和社会公布。
五、选用采购具体环节
根据校服选用组织确定的选用模式，确定供货商。过程中主要应按各模式对应的标准执行，具体如下：
(一)校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商。
1.校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。
2.校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。
3.校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。
4.招标结果报校服选用组织确认。
以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
(二)校服选用组织自主确定供应商。
1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。
2.校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的3家供应商。
3.校服选用组织通知筛选出的3家供应商，准备样品和报价等相关资料，在规定的时间到现场评比。
4.校服选用组织采用少数服从多数的原则，投票确定供应商。
以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
(三)校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。
1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。
2.校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的3家供应商。
3.校服选用组织通知筛选出的3家供应商，准备样品和报价等相关资料。
4.所有同意购买校服的家长进行投票，票数最高者确定为供货企业(投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的90%,且供货企业得票数应超过投票数一半)。
以上4个环节要形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
六、公示采购结果
选用采购结束后，对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示结果向主管教育行政部门报备，向家长、社会公布。
七、签订采购合同和支付校服费用
公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，由学校与供应商签订采购合同。采购合同向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
按照《安徽省教育厅安徽省发展改革委关于进一步加强中小学（幼儿园）服务性收费和代收费管理有关问题的通知》（皖教秘财〔2023〕41号）要求，校服费用属于代收费项目。学校所代收校服费由学校按规定全部转交供应商，学校及时将校服费用收支公开情况向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
八、校服检查验收及监督
按照《纤维制品质量监督管理办法》（原国家质检总局第178号令）规定，建立并执行校服验收检测制度，校服验收实行“明标识”制度，校服检测落实“双送检”制度。供货商按规定每一批校服必须送检，检验项目应包含纤维含量及强制标准中的项目，并提供本批次的质量检验合格报告。校服选用组织在每个批次和样式的校服中各抽取2套（件）送检、留样封存。成衣质量检测报告、验收报告、检查验收现场照片、成衣质量标识等向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。
九、评估和总结采购活动
每次选购结束后，学校校服选用组织对校服选用采购工作进行评估和总结，对不足的地方加以分析，便于下一次工作的改进。学校对校服选购各环节相关资料（如会议纪要、选购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，并将选购活动总结、投诉处理情况等及时向主管教育行政部门报备，主动接受相关部门监督。
十、学校填写满意度测评
校服选购、使用后面向学生及家长征集校服满意度测评。根据测评结果，针对反映比较集中的问题及时与供货企业反馈，及时处理，同时学校满意度材料向主管教育行政部门报备，向家长、社会公布。
来源：德育处
初审：张元照
复审：陈 军
终审：费永清
