合肥市桂花园学校教育集团桂园校区六年级毕业晚会服务项目询价公告
- 2026-06-25
项目名称: 合肥市桂花园学校教育集团桂园校区六年级毕业晚会服务项目询价公告
招标公司: 合肥市桂花园学校教育集团桂园校区
项目地区：安徽 合肥
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合肥市桂花园学校教育集团桂园校区
六年级毕业晚会服务项目
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询价公告
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为高标准、高质量办好我校六年级毕业晚会活动，营造温馨、励志、文明的毕业氛围，展现学子风采，保障活动安全、有序、精彩开展，现对合肥市桂花园学校教育集团桂园校区2026年六年级毕业晚会整体服务项目进行公开招标，欢迎符合资质、信誉良好、经验丰富的服务商参与投标。现将有关招标事宜公告如下：
一、项目概况
1. 项目名称 ：合肥市桂花园学校教育集团桂园校区六年级毕业晚会整体服务项目
2. 活动时间 ：2026年6月29日下午18:00
3. 活动地点： 学校大操场
4. 项目内容： 活动现场音响设备、灯光布置、背景制作、摄影摄像、冷餐会、帐篷之夜等
5.预算金额： 25000元（人民币），大写：贰万伍仟元整
二、项目内容及具体要求
本次项目为毕业晚会一站式整体服务，服务商需全程负责活动策划、舞美搭建、设备租赁、现场执行、影像记录、氛围布置、流程统筹等全部工作，具体包含以下内容：
1. 场地氛围布置 ：桁架门（内径5.1x3.3，外径：7.5X4.6，高清KD板画面，桁架结构造）；红地毯100米；道旗10个 ；
2.晚会专业设备提供与运维 ： 投影幕布（3*5米）；提供整场晚会所需全套专业设备，外接音响设备、气球装饰（含2名音响师、4支话筒）；
3.冷餐 ： 主食：毕业蛋糕1个 60*80；塔斯汀汉堡套餐（1对鸡翅、 1个鸡腿堡、一杯可乐）；奶黄包 、红糖糍粑、地瓜丸、；
水果：西瓜(现切果盒230盒）；香蕉、小西红柿；
糕点类：一口肠、曲奇饼干、蛋挞；小面包；各类饼干（不少于6种）；
饮料类：可乐、雪碧、橙汁、冰红茶、雪梨汁、农夫山泉矿泉水；
4.帐篷 ：100顶双人帐篷尺寸：200*150*120cm 单门带透气窗；
5. 影像纪实服务 ：提供整场活动高清摄影、摄像、精彩瞬间抓拍，活动结束后按时交付高清原图、完整成片，整理归档交付学校。
6. 安全保障与收尾 ：严格遵守校园安全管理规定，所有搭建、设备、用电符合消防安全标准；活动全程落实安全防护措施，制定现场应急预案；活动结束后及时完成撤场、垃圾清理、场地复原，恢复校园原貌。
三、投标人资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5. 近3年内具有类似校园活动、文艺演出服务成功案例。
6. 本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。
7. 法律、行政法规规定的其他条件。
四、投标文件要求
投标文件应包含以下内容，统一使用A4纸打印，胶装成册，一式贰份（正本一份，副本一份），密封完好并加盖公章：
1. 投标函：包含投标单位基本信息、投标报价、服务承诺等
2. 资格证明文件：营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权委托书等
3. 技术方案：详细的活动服务方案、设备清单、人员配置、实施流程等
4. 案例资料：近3年类似活动服务案例（提供合同复印件或照片）
5. 报价文件：详细报价清单，包含各项服务费用、设备租赁费等
6. 售后服务承诺：质量保证、应急方案、后期服务等
五、报价投递及相关安排
（一）公告时间
2026年6月16日—2026年6月18日
（二）投标文件递交截止时间
2026年6月18日17：00，逾期不再接收标书。
（三）投标文件递交地点
合肥市桂花园学校教育集团桂园校区门卫室
（四）开标时间及地点
1. 开标时间：2026年6月22日上午10:00
2. 开标地点：学校三楼会议室
（五） 参加报价单位报价价格不得高于学校项目预算的最高限额价，报价高于最高限额价则无效。
六、评标方式
由学校评标领导小组进行评标，以满足条件且价格最低者中标。评标结果将报学校党支部支委会讨论，确定中标单位。学校有权查验所有证明文件的原件。
七、其他须知
1. 中标单位在接到中标通知后3个工作日内与学校签订正式服务合同。
2. 严格按照投标文件承诺和合同约定提供服务，确保活动质量。
3. 活动期间服从学校统一安排，遵守学校规章制度，保障学生安全。
4. 所有设备、人员需按时到位，提前完成调试和布置工作。
5. 活动结束后按合同约定及时提供相关资料（照片、视频等）。
6. 费用结算：活动结束且验收合格后，按合同约定办理结算。
7. 若中标单位无法履行合同，学校有权取消其中标资格，另行选择供应商。
八、联系方式
联系人 ：石老师（请在工作时间联系）
联系电话 ：查看完整信息
合肥市桂花园学校教育集团桂园校区
2026年6月16日
图 文：石 磊
二 审： 嵇 敏
三 审：杜丽丽
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